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档案盒类型及厚度有哪些

时间:2018-11-08 15:51:23  来源:本站  作者:
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  作为办公室工作者,每天需要接触大量的文件,这些文件中有的仅仅是工作过程资料,工作任务结束即可销毁,因而只需短暂保管,有的则是企业管理过程中输出的重要文档,需要长期乃至永久保存。那么面对市场上形形色色的文件盒,我们该如何选择呢,为什么档案室存放的档案都是用纸盒子装的呢?这里面也是有知识的呢。今天小编就和大家分享以下档案盒类型及厚度。

  塑料文件盒具有外表美观、不易变形、防水性能好、使用方便等优点,因此更受大家欢迎,但是塑料材质本身具有易老化的缺点,因此塑料文件盒更适合用来保存短期存放的文件。

  纸质文件盒又可分为普通纸与无酸纸两种,那么什么是无酸纸呢?纸张的含酸量是其使用寿命的最佳指标。它可以用0(酸性,表示纸张的使用寿命非常短)-14.0(碱性,表示纸张使用寿命很长)之间的PH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光的次数增多,任何一种纸张的酸性也会随之增强。无酸就是指纸张的PH值为7.0(中性)或更高(碱性),在正常的使用和保存条件下,无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。举例来说,我们每天看的报纸就是用无酸纸做的,如果能小心的保存,那么这种纸大概能达到20年的使用寿命,但是如果把他暴露在日光和空气中,那么他也许只能保存几个星期。无酸纸档案盒就是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒。从外观上来看,两者很容易混淆,看起来都是牛皮纸的,但是实际上两者是有差别的,

  普通纸档案盒:用做一般纸箱的箱板纸,约250克(严格意义上说并不是牛皮纸)。

  档案是对某件事或某个人的经历过程的记录,是为了方便以后查阅,保存期限一般都在十年以上,所以要加强其保管工作,目前在档案保管工作中遇到很多问题,如出现纸张老化、字迹模糊、档案虫害等,损坏了不少重要的档案,无酸纸档案盒解决了这一难题,它可以长期存放不发霉变质,还可以防虫害,这也是国家档案局推广使用的档案盒类型。

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